Affréter un avion privé, les bonnes pratiques

Le charter broker est le lien entre le client et l’opérateur, grâce à son réseau il peut trouver la meilleure offre parmi la multitude d’avions privés auxquels il a accès et trouver une offre en peu de temps. Son expertise lui permet également de connaître les appareils, les aéroports et leurs procédures, ainsi que les opérateurs.

En plus des informations essentielles telles que l’aéroport de départ et de destination, les dates, le nombre de passagers et si des animaux feront partie du voyage, il y a des détails important qui permettront à votre charter broker de trouver la solution la plus adaptée pour vous :

• Etes-vous flexible sur la date, l’heure de départ

Le prix et la disponibilité d’un appareil peut varier d’un jour à l’autre, voire d’une heure à l’autre, pour cette raison il est important d’indiquer si vous êtes flexibles, tout en communiquant bien évidemment vos préférences.

• Quelle est la proportion homme/femme sur le vol, y a-t-il des enfants parmi les passagers ?

Le poids est un facteur extrêmement important, en effet il a un impact sur la quantité de carburant qui devra être emporté, ainsi que sur la portée de l’avion. Si des enfants ou des femmes (généralement plus légères que les hommes) sont à bord, nous vous recommandons d’en faire part à votre charter broker afin qu’il partage l’information avec l’opérateur.

• Avez-vous une préférence concernant l’avion, les sièges ? Avez-vous besoin d’aménagements/équipements spécifiques ?

Si vous souhaitez ou avez besoin d’un siège totalement inclinable, d’un compartiment à bagage accessible depuis la cabine, si vous souhaitez voler sur le HondaJet, etc, vous pouvez en faire part à votre charter broker, il fera tout son possible pour trouver l’option qui vous conviendra le mieux.

• Combien de bagages aurez-vous avec vous ? Quelle est leur taille, poids ?

Nous l’avons vu plus haut le poids est important, mais si vous comptez voyager avec une grande quantité de bagages il est important de l’indiquer à la réservation. En effet, bien que vous puissiez généralement voyager avec plus de bagage que lors d’un vol commercial, les compartiments à bagages ont une limite, ainsi selon la quantité de valises, un appareil avec une plus grande soute peut être choisi.